El Mejor Año: Consigue tus Objetivos con el 411
Oficialmente ha comenzado el 2023. El hecho de comenzar un nuevo año nos hace querer tomar un paso hacia atrás para visualizar nuestros objetivos, prioridades y estrategias (o nuestro GPS, por sus siglas en inglés) para los próximos meses. En esta ocasión, vamos a hablar sobre otra herramienta que podemos utilizar cuando queremos concentrarnos en nuestros objetivos y poner un plan en marcha. Esta herramienta es el 411.
El 411 es una herramienta de productividad que nos ayuda a organizar y visualizar nuestras prioridades de la semana, el mes y el año que nos espera. Representa los objetivos de 4 semanas, 1 mes y 1 año. El 411 puede ayudarte a desglosar tanto tus objetivos profesionales como personales más grandes en grandes acciones realizables. A estos grandes objetivos les llamamos las «Grandes Piedras» (Big Rocks) de nuestra vida. Si nos comprometemos a cumplir con nuestro 411, podemos enfocarnos en las Grandes Piedras que nos llevarán a donde queremos llegar. ¿Qué crees que podrías lograr si cada semana tuvieras perfectamente claro cuáles son tus prioridades?
El hecho de organizar esas Grandes Piedras anuales en ítems de acción mensuales y semanales nos da claridad sobre lo que necesitamos hacer para lograr el éxito. Cuando ponemos los objetivos de nuestro 411 en acción; es decir, nos comprometemos a seguirlo y a compartirlo con nuestro equipo, sabemos cuáles son nuestras funciones y responsabilidades. Esto mejora nuestro rendimiento como equipo y como individuos, crea un sentido de responsabilidad (accountability) y hace que todos avancemos en la dirección correcta.
El éxito no se trata de hacerlo todo, se trata de hacer las cosas indicadas. A veces, nuestras tareas y deberes se apoderan de nuestros días y nos perdemos tachando elementos de nuestra lista en lugar de centrarnos en las tareas importantes que nos permitirán alcanzar nuestros objetivos.
Para avanzar hacia el éxito, tenemos que averiguar qué es lo que más nos importa.
Identifica el 20 % de tus Acciones Productivas
Antes de empezar a rellenar nuestro 411, tenemos que tener claras nuestras prioridades. Como ya hemos dicho, un 411 no es una lista de tareas para completar con cada pequeña cosa que debemos hacer en el día a día. Es una lista orientada al éxito. Las únicas cosas que deben figurar en tu 411 son las acciones y los objetivos personales y profesionales que, una vez completados, te permitirán vivir la mejor vida posible.
Probablemente hayas oído hablar del Principio 80/20. Si no estás familiarizado con él, se trata de un principio que postula que el 80 % de nuestros resultados se derivan de solamente el 20 % de nuestros esfuerzos. La idea fue concebida por el economista Vilfredo Pareto a principios del siglo XIX, cuando observó que el 20 % de los terratenientes poseían el 80 % de la tierra en Italia. Desde su observación, la relación se ha encontrado en muchas otras áreas, desde nuestros negocios hasta la frecuencia con la que nos ponemos ciertas prendas en nuestro armario.
La cuestión es que nada importa por igual. Hay cosas que pesan más que otras cuando se trata de lo que es importante en nuestras vidas. El 20% de tus acciones productivas son las Grandes Piedras de tu 411. Una vez que encuentres tus Grandes Piedras para el año, podrás fijar metas para el ahora y planificar tus semanas y meses en consecuencia. Esto te hará responsable de tus grandes objetivos.
Crea tu 411
Una vez que sabemos en qué debe consistir nuestro 411 (nuestras Grandes Piedras), podemos rellenarlo. Puedes pedir una plantilla para realizar tu 411 al equipo de liderazgo de tu MC. Lo importante es que primero rellenes tus objetivos anuales, y luego cada semana y cada mes crees tus 411s más pequeños que estén alineados con esos grandes objetivos. Mantén el trabajo y lo personal en dos categorías separadas en el mismo documento.
Todo lo que incluyas en la lista de «Objetivos Anuales» es importante. También debes enumerar las cosas por orden de importancia, así que tómate tu tiempo cuando elabores los objetivos anuales. Si conoces tus grandes objetivos y prioridades, tu 411 anual debería ser fácil de rellenar. Una cosa en la que debes pensar cuando estés creando tu 411 es si estos objetivos te permiten hacer accountability. Puedes averiguar esto haciéndote estas preguntas:
¿El objetivo que he escrito es una actividad específica y medible en lugar de un resultado?
¿Tiene un plazo o marco temporal claro para el éxito?
¿Está bajo mi control?
¿Puede una tercera persona objetiva ver claramente cuál es la meta?
Hacer accountability de tus objetivos hace que tu éxito sea una fórmula y te permite centrarte en realizar las actividades correctas y crear hábitos para alcanzar estos grandes objetivos específicos. Te permite medir tu éxito para que puedas hacer un seguimiento de tu nivel y progreso a lo largo del camino.
Una vez que te sientas bien con los objetivos anuales que te has marcado, puedes empezar a pensar en meses. ¿Qué es lo más importante que puedes hacer este mes para estar encaminado hacia tu objetivo anual? Por ejemplo, si tu objetivo anual es hacer un viaje a Grecia, no pondrías como objetivo mensual "volar a Grecia". En vez, desglosarías lo que tiene que ocurrir para que puedas hacer ese viaje y fijarías objetivos cuantificables para conseguirlo. En primer lugar, puede que desees centrarte en asegurarte de que dispones de la financiación adecuada para el viaje. Esto podría incluir la comprobación de tu presupuesto anual para actividades recreativas. Si te aseguras de que tu objetivo mensual sea ver que tus finanzas estén alineadas para tu viaje, seguro estarás en el buen camino para alcanzar ese objetivo anual.
Después de haber rellenado tus objetivos mensuales, puedes aplicar la misma idea a la creación de tus objetivos semanales, pero en pasos más pequeños. ¿Qué tienes que hacer esta semana para asegurarte de que tienes la cantidad de dinero adecuada para realizar un viaje a Grecia? Quizá tengas que llamar a tu contable o tener una reunión familiar con tu cónyuge para repasar su presupuesto. Lo que sea que te encamine hacia la consecución de tu objetivo mensual debe ocupar un lugar prioritario en tu 411 semanal.
Una vez completados todos estos pasos, asegúrate de que tengan sentido. ¿Estos pasos realmente te acercan a ese gran objetivo? Si no es así, reevalúa tu plan y tus prioridades. Si es así, tienes que empezar a bloquear tus actividades para asegurarte de que haces lo que tienes que hacer.
Bloquea tu Tiempo Productivo
Bloquear el tiempo es la estrategia de programar y proteger tu tiempo para que dediques tus horas más productivas a tus tareas más productivas. Puedes escribir tu gran piedra en la parte superior de tu 411 semanal, pero si no tienes tiempo real y programado en tu calendario para trabajar en ello y seguir con tus intenciones, todo tu trabajo duro imaginando tu mejor vida se va a la basura.
Sé Responsable
Como le gusta decir a Gary Keller, nadie triunfa solo. Esto también se aplica a nuestros 411. Tendemos a alcanzar nuestros objetivos cuando nos hacemos responsables de ellos. En este caso, te animamos a que te reúnas con alguien al principio de cada semana para repasar tu 411. Con suerte, será alguien a quien le interese tu éxito. Puede ser tu jefe, tu cónyuge, tu consejero o incluso tus hijos. Cuanto más implicados estén, más cuestionarán tus éxitos y fracasos y trabajarán contigo para encontrar soluciones a los problemas que encuentres.
Recuerda que tu 411 tiene dos partes: la personal y la profesional. Si te sientes cómodo, la mejor manera de empezar la reunión es compartiendo primero tus objetivos personales. Si las cosas en tu vida personal no van bien pero tu negocio prospera, quizá debas replantearte la importancia de tus objetivos. Cuando tienes éxito en tu vida personal, esto también te permite centrarte realmente en tu negocio. Y viceversa: cuando tenemos éxito en nuestro trabajo, nuestra vida personal debería mejorar. Estas son algunas preguntas que puede hacerte tu compañero de accountability cuando repase tu 411 contigo para ayudarte a seguir por el buen camino
¿Cuál fue tu objetivo la semana pasada?
¿Cómo te fue?
Basándote en cómo te fue, ¿qué vas a hacer diferente esta semana?
¿Cómo te sientes al respecto?
Si te comprometes a crear tu 411 y a hacerte responsable de cumplir con los objetivos de este, podrás realizar un verdadero seguimiento del progreso de tus mayores objetivos imaginables.
¿Has tenido éxito creando, siguiendo y compartiendo tus 411?
Este es un Post traducido de KellerINK, Publicación Oficial de Keller Williams.
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